Die Stadt Bottrop ist eine innovative Großstadt im nördlichen Ruhrgebiet am Rande des Münsterlandes mit hoher Lebensqualität und zahlreichen Freizeit- und Kulturangeboten. Die Stadtverwaltung Bottrop ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen, bei dem die Menschen im Mittelpunkt des Handelns stehen. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter genießen dabei einen besonders hohen Stellenwert.

Rund 2.000 Beschäftigte in mehr als 50 verschiedenen Berufen tragen täglich dazu bei, die Aufgaben des größten Arbeitgebers in Bottrop gewissenhaft und im Sinne der Bürgerinnen und Bürger zu erfüllen. Dieses Team sucht Verstärkung:

Bei der Stadt Bottrop ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Büro des Oberbürgermeisters/der Bürgermeister

(BesGr A 11 LBesG NRW bzw. EG 10 TVöD-V)

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Vertretung der Abteilungsleitung,
  • Entwurf von Grußworten und Redebeiträgen für den Oberbürgermeister, den/die Bürgermeister/in sowie für Repräsentationen zu verschiedenen Anlässen,
  • Mitarbeit bei der Terminvor- und nachbereitung,
  • Bearbeitung von Bürgeranfragen, -beschwerden, -anregungen, die unmittelbar an den Oberbürgermeister gerichtet sind,
  • Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von Empfängen des Oberbürgermeisters,
  • Organisation und Koordination von städtepartnerschaftlichen Begegnungen für offizielle Abordnungen, bürgerschaftliche Kontakte sowie Vereine und Verbände,
  • Finanzplanung und Abrechnung von städtepartnerschaftlichen Begegnungen, Haushaltsangelegenheiten des Büros Oberbürgermeister/Bürgermeister.

Ihr fachliches und persönliches Profil:

  • die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt (Diplom-Verwaltungswirt/in (FHöV) oder Bachelor of Laws (HSPV)) bzw. der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (Verwaltungsfachwirt/in),
  • allgemeine EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint),
  • Englischsprachkenntnisse,
  • Einfühlungsvermögen und gute kommunikative Fähigkeiten
  • selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise,
  • Teamfähigkeit
  • guter Ausdruck in Wort und Schrift.

Von dem Bewerber/der Bewerberin wird ein überdurchschnittliches persönliches und auch zeitliches Engagement erwartet. Akzeptanz für eine flexible Arbeitszeitgestaltung – auch in den Abendstunden und am Wochenende – wird vorausgesetzt. 

Das Aufgabengebiet erfordert eine gute Übersicht über den Verwaltungsaufbau.

Viele gute Gründe sprechen für eine Beschäftigung bei der Stadt Bottrop:

  • ein krisensicherer Arbeitsplatz mit sinnstiftenden Tätigkeiten
  • eine leistungsgerechte und sichere Bezahlung
  • eine sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch ein attraktives Gleitzeitmodell mit Arbeitszeitkonten, Voll- und Teilzeitbeschäftigung
  • großzügige Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Qualifizierungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • attraktive Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z.B. Sport- und Gesundheitskurse, Projekte, Gesundheitstage
  • Leistungsorientierte Bezahlung nach dem TVöD (für Tarifbeschäftigte)
  • einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • eine betriebliche Zusatzversorgung
  • ein vergünstigtes Jobticket für den ÖPNV
  • attraktive Fördermöglichkeiten für (Elektro-)Fahrräder
  • und vieles mehr

Bewerbungen von Teilzeitkräften (mind. 35 Stunden/Woche) sind möglich.

Die Stadt Bottrop ist bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher nimmt die Stadt Bottrop Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexuellen Identität gerne entgegen. Zudem verfolgen wir das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern auf der Grundlage des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und des Gleichstellungsplans für die Stadtverwaltung Bottrop. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht.

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich bitte im Fachbereich Oberbürgermeister, Rat und Bezirke an Frau Dr. Knaup, Tel. 02041 70 3215. Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen im Fachbereich Personal und Organisation (10/1) Frau Leitner, Tel. 02041 70 4285 gerne zur Verfügung.